门禁考勤系统由门禁控制器、读卡器、通讯转换器、门禁考勤软件和电子门锁组成。读卡方式属非接触读卡方式，持卡人只要将卡在读卡器附近（5-15厘米）快速晃动一次，读卡器就能感应到有卡并将卡中的信息（卡号）发送到主机，主机进行检查卡合法性，然后决定是否进行开门动作。整个过程只要在有效的刷卡范围内均可实现门禁管理功能。读卡器安装门边墙内外，而不影响其工作。感应卡为只读属性、不易复制、安全可靠、寿命长（非接触读卡方式使卡的机械磨损减少到零）。并通过通信转换接器（RS485）或TCP/I通信转换接器与电脑进行实时监控（可由电脑发指令开/关所有门，并可实时查看所有门的状态）、数据处理、查询、报表输出等。

系统主要功能：

（1）刷卡记录：当人员进/出门时需持卡在读卡器前进行读卡，读卡器读取信息后，将信息送到主机，主机首先判断该该信息是否合法，如合法则发出开门指令（即向电锁发送一接通信号，使门打开）；不合法则不发送开门指定并可发出警报。同时主机会将刷卡信息、日期、时间等数据保存以供查询或直接传输到电脑进行处理。

（2）控制中心：控制中心通过电脑可分部门建立员工资料，如维护中心、管理中心等，定期或实时采集每个门的进出资料，同时按部门进行汇总、查询、分害及打印等。主机的各种参数均可由电脑进行设置，也可以各主机直接设置。

（3）多级管理：本系统能很方便的实现多级管理功能，控制中心可通过电脑可设置每张卡的进出权限、时间范 围、节假日管理等。

（4）考勤：考勤部分主要由软件完成，首先用户设置好人事资料、班次、出勤时间、假日等，然后通过电脑通讯口（COM1/COM2）下载主机中的刷卡资料进行分类、计算、统计、汇总后，生成人事出勤报表由电脑或打印机输出。